Cách đăng ký tài khoản Bộ Công Thương để Thông báo, Đăng ký website năm 2026
Muốn thực hiện thủ tục Thông báo hoặc Đăng ký website, ứng dụng, nền tảng thương mại điện tử với Bộ Công Thương, một trong những việc đầu tiên bạn cần kiểm tra là tài khoản sử dụng để đăng nhập và thực hiện thủ tục.
Đây là bước tưởng đơn giản nhưng trong quá trình trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện hồ sơ, mình gặp khá nhiều trường hợp bị vướng ngay từ tài khoản: doanh nghiệp đã có tài khoản từ nhiều năm trước nhưng không nhớ tên đăng nhập, mất mật khẩu, không còn sử dụng email cũ; mã số thuế đã tồn tại trên hệ thống; thông tin doanh nghiệp trên tài khoản chưa được cập nhật; hoặc người từng quản lý tài khoản đã nghỉ việc.
Vì vậy, trước khi bắt đầu khai hồ sơ thương mại điện tử, bạn nên xác định doanh nghiệp đã có tài khoản hay chưa. Nếu chưa có thì đăng ký mới; nếu đã có thì nên khôi phục và tiếp tục sử dụng tài khoản hiện có thay vì vội vàng tạo thêm tài khoản.
Lưu ý: Tạo tài khoản chỉ là bước để có quyền truy cập và sử dụng dịch vụ công. Có tài khoản không đồng nghĩa website của bạn đã được Thông báo hoặc Đăng ký với Bộ Công Thương.
1. Tài khoản Bộ Công Thương dùng để làm gì?
Hiện nay, Cổng Dịch vụ công trực tuyến Bộ Công Thương có riêng lĩnh vực Thương mại điện tử và cung cấp chức năng đăng nhập bằng tên đăng nhập hoặc mã số thuế. Cổng cũng có chức năng đăng ký, quên mật khẩu và đăng nhập qua VnConnect.
Đối với doanh nghiệp thực hiện thủ tục thương mại điện tử, có thể hiểu đơn giản quy trình gồm hai lớp: Tài khoản Bộ Công Thương → lựa chọn/thực hiện dịch vụ công về thương mại điện tử → khai hồ sơ website/ứng dụng/nền tảng.
Do đó, nếu bạn mới bắt đầu làm thủ tục thì đừng nhầm giữa Đăng ký tài khoản và Thông báo/Đăng ký nền tảng thương mại điện tử. Đây là hai công việc khác nhau.
2. Trước tiên: kiểm tra doanh nghiệp đã có tài khoản hay chưa
Đây là bước mình khuyên nên làm trước khi đăng ký mới, đặc biệt với những doanh nghiệp đã thành lập hoặc đã từng thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương từ nhiều năm trước.
Một số trường hợp thường gặp là:
- Người phụ trách cũ đã từng đăng ký nhưng không bàn giao;
- Không nhớ tên đăng nhập;
- Không nhớ mật khẩu;
- Không biết email nào đã dùng để đăng ký;
- Email cũ đã ngừng sử dụng;
- Khi đăng ký lại, hệ thống báo mã số thuế/tài khoản đã tồn tại;
- Tài khoản đã lâu không sử dụng hoặc bị khóa.
Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương hiện cho phép đăng nhập bằng Tên đăng nhập hoặc Mã số thuế.
Nếu doanh nghiệp đã có tài khoản thì nên xử lý tài khoản đó trước, không nên cứ thấy không đăng nhập được là tạo tài khoản mới.
3. Trường hợp chưa có tài khoản: Đăng ký tài khoản mới
Bạn cần chuẩn bị kỹ các thông tin. Lưu ý nên tạo 1 file lưu lại để sau này không bị quên. Nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản như:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số thuế/thông tin đăng ký kinh doanh;
- Địa chỉ trụ sở;
- Thông tin người đại diện theo pháp luật;
- Email sử dụng để quản lý tài khoản;
- Bản chụp Giấy đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp); Quyết định thành lập tổ chức (đối với tổ chức) hoặc căn cước công dân (đối với cá nhân);
- Các thông tin khác theo biểu mẫu đang hiển thị trên hệ thống.
4. Trình tự đăng ký tài khoản mới như sau
Bước 1: Vào trực tiếp đăng ký tài khoản Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương: https://dichvucong.moit.gov.vn/Register.aspx
Bước 2: Chọn Loại hình Doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân
Bước 3: Điền thông tin tương ứng với loại hình
Bước 4: Đợi kết quả phê duyệt tạo tài khoản thành công (qua email).
5. Email đăng ký tài khoản rất quan trọng
Đây là phần mình đặc biệt lưu ý từ kinh nghiệm thực tế xử lý hồ sơ.
Hãy sử dụng một địa chỉ email mà doanh nghiệp thực sự quản lý và có khả năng duy trì lâu dài. Không nên tùy tiện sử dụng email cá nhân của nhân viên phụ trách hồ sơ nếu người đó có thể nghỉ việc hoặc không còn phụ trách công việc sau này.
Lý do là email liên quan trực tiếp đến quá trình quản lý tài khoản và khôi phục thông tin đăng nhập. Ví dụ, khi quên mật khẩu, hướng dẫn hiện tại của Cổng Dịch vụ công cho phép sử dụng chức năng Quên mật khẩu và email đã đăng ký để nhận thông tin khôi phục.
Một lỗi mình gặp tương đối nhiều là doanh nghiệp nhiều năm sau cần sửa hồ sơ mới phát hiện tài khoản được đăng ký bằng email của một nhân viên cũ. Lúc đó việc xử lý sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với việc quản lý email cẩn thận ngay từ đầu.
6. Sau khi đăng ký tài khoản có sử dụng được ngay không?
Không.
Sau khi gửi đăng ký, hệ thống hiện thông báo rằng tài khoản đã được đăng ký thành công và sẽ được kiểm duyệt, phản hồi lại cho người đăng ký.
Bước tiếp 5: Chỉnh sửa thông tin tin doanh nghiệp
Bước 6: Đăng ký dịch vụ công là thủ tục thông báo, đăng ký thương mại điện tử
Bước 7: Đợi kết quả thông báo xét duyệt thành công (qua email) lần nữa.
Bước 8: Truy cập link chuyển tiếp sang Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử.
7. 5 lỗi nên tránh khi đăng ký tài khoản
Từ những trường hợp mình thường gặp khi hỗ trợ hồ sơ, có 5 điểm bạn nên kiểm tra ngay từ đầu:
Thứ nhất, đăng ký mới trong khi doanh nghiệp thực tế đã có tài khoản. Nếu mã số thuế đã tồn tại, nên tìm hoặc khôi phục tài khoản cũ trước.
Thứ hai, sử dụng email không ổn định. Đây là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp vài năm sau không thể tự lấy lại mật khẩu.
Thứ ba, khai thông tin không thống nhất với thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Tên, mã số thuế, địa chỉ và các thông tin cơ bản nên được kiểm tra kỹ trước khi gửi.
Thứ tư, nhầm đăng ký tài khoản với hoàn thành thủ tục website. Được duyệt tài khoản mới chỉ là điều kiện để tiếp tục thực hiện dịch vụ công.
Thứ năm, có tài khoản nhưng chọn sai thủ tục thương mại điện tử. Đây mới là lỗi có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian sửa hồ sơ về sau.
Trên đây là chia sẻ của mình về cách tạo tài khoản mới đối với Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương. Nếu bạn còn gì muốn hỏi thì liên hệ mình nhé. Cám ơn các bạn.
Xem thêm: Cách Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương Qua 4 Bước Đơn Giản