Kinh doanh mỹ phẩm qua website hiện nay khá phổ biến, từ các cửa hàng mỹ phẩm, spa, thương hiệu mỹ phẩm trong nước đến doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm. Khi website có chức năng đặt hàng trực tuyến, một trong những vấn đề chủ website thường quan tâm là khi thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về thương mại điện tử thì có phải nộp thêm giấy phép liên quan đến mỹ phẩm hay không?
Câu hỏi này càng đáng lưu ý từ ngày 01/7/2026, khi Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 và Nghị định số 248/2026/NĐ-CP có hiệu lực. Quy định mới về hồ sơ thông báo đã đề cập trực tiếp đến giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Tuy nhiên, đối với mỹ phẩm, không nên hiểu đơn giản rằng, bán mỹ phẩm là phải có một Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm để upload khi thông báo website. Tùy chủ thể chỉ bán lẻ, trực tiếp sản xuất, nhập khẩu hay là đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường mà giấy tờ và điều kiện pháp lý cần xem xét sẽ khác nhau.
1. Website bán mỹ phẩm có phải thông báo không?
Theo quy định pháp luật TMĐT, đối tượng thực hiện thủ tục thông báo là nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến. Chủ quản nền tảng thuộc trường hợp này phải được xác nhận thông báo trước khi vận hành nền tảng.
Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh lập website để giới thiệu và trực tiếp bán mỹ phẩm của mình, đồng thời trên website có các chức năng để khách hàng thực hiện quá trình đặt hàng trực tuyến, thì cần xem xét nghĩa vụ thông báo theo quy định này.
Ví dụ, website có danh mục mỹ phẩm, giá bán và nút Thêm vào giỏ hàng, Mua ngay, cho phép khách lựa chọn sản phẩm, số lượng, cung cấp thông tin nhận hàng và gửi đơn đặt hàng trực tuyến thì đây là trường hợp điển hình cần quan tâm đến thủ tục thông báo.
Ngược lại, cần phân biệt với website chỉ giới thiệu doanh nghiệp, thương hiệu, sản phẩm, địa chỉ cửa hàng, số điện thoại liên hệ nhưng không có chức năng đặt hàng trực tuyến. Không nên cứ thấy một website có giới thiệu mỹ phẩm là mặc nhiên kết luận website đó thuộc diện phải thông báo.
Đây cũng là lý do khi tư vấn hồ sơ, tôi thường khuyên chủ website xác định chức năng thực tế của website trước, sau đó mới xác định thủ tục cần thực hiện.
2. Điểm mới năm 2026 là hồ sơ thông báo có liên quan trực tiếp đến giấy phép kinh doanh có điều kiện
Đây là điểm mà các chủ website bán mỹ phẩm cần đặc biệt lưu ý. Khoản 1 Điều 24 Nghị định số 248/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ thông báo nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến gồm:
- Tờ khai thông tin theo Mẫu số 01 Phụ lục II;
- Bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản tương tự khác khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo pháp luật về đầu tư.
Đây là một thay đổi rất đáng chú ý khi chuẩn bị hồ sơ từ năm 2026. Nhưng có một vấn đề cần làm rõ Giấy tờ chuyên ngành nào thực sự áp dụng đối với website bán mỹ phẩm của bạn? Không phải website bán mỹ phẩm nào cũng có câu trả lời giống nhau.
3. Bán mỹ phẩm có phải xin Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm không?
Đây là điểm dễ nhầm nhất. Trong thực tế nhiều người thường tìm kiếm các cụm từ như giấy phép kinh doanh mỹ phẩm, giấy phép bán mỹ phẩm online hoặc giấy phép bán mỹ phẩm trên website. Tuy nhiên, không nên hiểu rằng pháp luật quy định một loại giấy tờ chung mang tên Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm mà mọi cửa hàng bán mỹ phẩm đều phải có.
Pháp luật chuyên ngành quản lý mỹ phẩm thông qua nhiều yêu cầu khác nhau tùy theo hoạt động của chủ thể. Chẳng hạn, cần phân biệt ít nhất các trường hợp:
- Doanh nghiệp/hộ kinh doanh chỉ bán, phân phối mỹ phẩm đã được phép lưu hành;
- Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường;
- Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm;
- Cơ sở trực tiếp sản xuất mỹ phẩm.
Giấy tờ cần có trong từng trường hợp có thể khác nhau. Đây cũng chính là điểm cần kiểm tra trước khi đưa giấy tờ chuyên ngành vào hồ sơ thông báo website.
4. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có phải là giấy tờ quan trọng không?
Có, nhưng phải hiểu đúng bản chất.
Theo quy định quản lý mỹ phẩm, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Chủ thể chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường đồng thời phải chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng của sản phẩm.
Như vậy, khi bán mỹ phẩm trên website, một vấn đề quan trọng không chỉ là website đã thông báo hay chưa mà còn phải kiểm tra:
- Các sản phẩm mỹ phẩm được bán trên website đã có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định hay chưa?
- Ví dụ, một website bán 50 loại mỹ phẩm khác nhau không có nghĩa chủ website xin một Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm chung rồi có thể kinh doanh tất cả 50 sản phẩm. Việc lưu hành của từng sản phẩm còn gắn với quy định về công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Cũng cần phân biệt Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm không đồng nghĩa với Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Hai loại giấy tờ phục vụ hai vấn đề pháp lý khác nhau.
5. Nếu chủ website tự sản xuất mỹ phẩm thì sao?
Trường hợp này cần kiểm tra thêm điều kiện đối với hoạt động sản xuất mỹ phẩm. Chính phủ đã có quy định riêng về điều kiện sản xuất mỹ phẩm tại Nghị định số 93/2016/NĐ-CP.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp chỉ mua mỹ phẩm hợp pháp từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối rồi bán lại trên website thì không nên yêu cầu doanh nghiệp đó phải có giấy chứng nhận dành cho cơ sở sản xuất mỹ phẩm.
Ngược lại, nếu chính doanh nghiệp đứng sau website đồng thời trực tiếp sản xuất mỹ phẩm để đưa ra thị trường thì phải kiểm tra các điều kiện và giấy tờ áp dụng cho hoạt động sản xuất.
Đây là lỗi tôi thấy khá dễ gặp khi chuẩn bị hồ sơ thấy website bán mỹ phẩm nên gom tất cả giấy tờ liên quan đến mỹ phẩm vào hồ sơ, trong khi giấy tờ phải được xác định theo đúng hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
6. Nếu website chỉ bán lại mỹ phẩm của thương hiệu khác thì cần giấy tờ gì?
Đây có lẽ là trường hợp phổ biến nhất. Ví dụ: Công ty A có website myphama.vn. Website bán son, kem chống nắng, serum, sữa rửa mặt của nhiều thương hiệu khác nhau. Công ty A không sản xuất các sản phẩm này mà nhập hàng từ các nhà phân phối trong nước để bán lại.
Trong trường hợp này, trước tiên cần tách hai vấn đề:
- Vấn đề thứ nhất là điều kiện lưu hành của sản phẩm. Mỹ phẩm bán trên thị trường phải đáp ứng quy định chuyên ngành, trong đó có yêu cầu về công bố sản phẩm. Quy định hiện hành xác định tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường chỉ được đưa sản phẩm lưu thông sau khi được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố.
- Vấn đề thứ hai là thành phần hồ sơ thông báo website. Điều 24 Nghị định 248/2026/NĐ-CP yêu cầu bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận/chấp thuận hoặc giấy tờ tương tự khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Vì vậy, không nên máy móc kết luận rằng website bán lại mỹ phẩm của các thương hiệu khác thì phải upload hàng loạt Phiếu công bố của tất cả sản phẩm chỉ vì website đang bán mỹ phẩm.
Cần xác định hoạt động kinh doanh cụ thể của chủ website có thuộc trường hợp phải có giấy tờ chứng minh điều kiện theo pháp luật chuyên ngành hay không, và chủ thể đang đóng vai trò gì trong chuỗi đưa mỹ phẩm ra thị trường.
7. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm để bán trên website
Trường hợp doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu mỹ phẩm rồi phân phối tại Việt Nam cần được xem xét kỹ hơn so với cửa hàng chỉ mua hàng từ một nhà phân phối trong nước.
Quy định quản lý mỹ phẩm xác định tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam; đồng thời sản phẩm phải được thực hiện công bố theo quy định trước khi lưu thông.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp vừa là đơn vị chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm nhập khẩu ra thị trường Việt Nam, vừa trực tiếp bán sản phẩm thông qua website thì khi chuẩn bị hồ sơ cần rà soát đồng thời:
- Thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Hồ sơ công bố mỹ phẩm;
- Nguồn gốc sản phẩm;
- Nhãn hàng hóa và thông tin thể hiện trên website;
- Các giấy tờ chuyên ngành khác nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
Đừng đợi đến lúc hồ sơ thông báo website bị yêu cầu làm rõ mới kiểm tra những nội dung này.
8. Có phải upload Phiếu công bố của tất cả mỹ phẩm khi thông báo website?
Đây là câu hỏi tôi nghĩ rất nhiều người sẽ quan tâm. Không nên hiểu Điều 24 Nghị định 248/2026/NĐ-CP theo hướng cứ bán hàng hóa có quản lý chuyên ngành là phải upload toàn bộ hồ sơ pháp lý của từng sản phẩm.
Điều 24 quy định về giấy tờ chứng minh liên quan đến việc kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Trong khi đó, Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước hết là giấy tờ gắn với việc đưa sản phẩm mỹ phẩm cụ thể ra lưu thông, chứ không nên tự động đồng nhất với một Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm chung của chủ website.
Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ cần kiểm tra đúng bản chất giấy tờ mà chủ thể phải có. Đây cũng là lý do tôi không khuyến nghị cách làm Website bán mỹ phẩm → cứ upload tất cả Phiếu công bố mỹ phẩm lên hồ sơ cho chắc.
Nộp nhiều giấy tờ không đồng nghĩa hồ sơ sẽ chính xác hơn. Quan trọng là nộp đúng giấy tờ áp dụng cho trường hợp của mình.
9. Website bán mỹ phẩm cần chuẩn bị gì trước khi thông báo?
Từ kinh nghiệm thực tế khi xử lý hồ sơ, tôi cho rằng trước khi khai báo, chủ website nên kiểm tra đồng thời website – chủ thể kinh doanh – sản phẩm – giấy tờ chuyên ngành.
Trước hết, hãy kiểm tra website có thực sự có chức năng đặt hàng trực tuyến hay không. Đây là yếu tố quan trọng để xác định thủ tục thông báo theo cơ chế mới.
Tiếp theo, kiểm tra thông tin doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang đứng tên website có thống nhất với thông tin công khai trên website hay không.
Sau đó mới kiểm tra hoạt động mỹ phẩm:
- Doanh nghiệp chỉ bán lại hay trực tiếp đưa sản phẩm ra thị trường?
- Mỹ phẩm do doanh nghiệp trong nước sản xuất hay nhập khẩu?
- Doanh nghiệp có trực tiếp sản xuất không?
- Các sản phẩm đã được công bố theo quy định chưa?
- Chủ website đang có những giấy phép, giấy chứng nhận hoặc văn bản chuyên ngành nào?
- Cuối cùng mới xác định giấy tờ nào thực sự cần đưa vào hồ sơ thông báo.
Cách làm này thường hiệu quả hơn nhiều so với việc chuẩn bị hồ sơ theo một checklist chung trên mạng.
10. Một lưu ý quan trọng là được xác nhận thông báo website không có nghĩa mỹ phẩm được phép lưu hành
Hai vấn đề này hoàn toàn khác nhau. Thông báo nền tảng thương mại điện tử là thủ tục quản lý đối với hoạt động thương mại điện tử. Công bố và quản lý mỹ phẩm là vấn đề pháp lý chuyên ngành đối với sản phẩm mỹ phẩm.
Một website được xác nhận thông báo không đồng nghĩa cơ quan quản lý thương mại điện tử đã xác nhận tất cả mỹ phẩm trên website đủ điều kiện lưu hành.
Ngược lại, mỹ phẩm đã có số tiếp nhận Phiếu công bố cũng không thay thế nghĩa vụ thông báo nền tảng thương mại điện tử nếu website thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục.
Hai lớp nghĩa vụ này cần được xử lý độc lập nhưng đồng thời. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cơ quan quản lý dược vẫn thường xuyên công bố các quyết định đình chỉ lưu hành, thu hồi mỹ phẩm hoặc thu hồi số tiếp nhận Phiếu công bố đối với các sản phẩm vi phạm.
11. Một số lỗi website bán mỹ phẩm nên tránh
Ngoài hồ sơ thông báo, tôi thường lưu ý chủ website không nên chỉ chăm chăm vào việc lấy được biểu tượng xác nhận mà bỏ qua nội dung đang thể hiện trên website:
- Một website mỹ phẩm cần đặc biệt thận trọng với việc mô tả công dụng sản phẩm.
- Mỹ phẩm không nên được giới thiệu theo cách khiến người tiêu dùng hiểu thành thuốc hoặc sản phẩm có khả năng điều trị bệnh. Quy định quản lý mỹ phẩm cũng yêu cầu việc công bố tính năng, mục đích sử dụng của sản phẩm phải phù hợp với hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm.
- Ngoài ra cần kiểm tra tính thống nhất của tên sản phẩm, thương hiệu, đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, thông tin liên hệ, chính sách giao dịch và các nội dung bắt buộc khác trên website. Đây là những chi tiết tưởng nhỏ nhưng lại dễ phát sinh vấn đề khi hồ sơ được rà soát.
12. Vậy website bán mỹ phẩm cần giấy phép gì khi thông báo Bộ Công Thương?
Nếu website trực tiếp bán mỹ phẩm và có chức năng đặt hàng trực tuyến, chủ quản cần xem xét thực hiện thủ tục thông báo theo Luật Thương mại điện tử 2025 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP.
Khi chuẩn bị hồ sơ, không nên mặc định tồn tại một loại Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm chung áp dụng cho mọi website bán mỹ phẩm. Thay vào đó, cần xác định:
- Bạn chỉ bán lại mỹ phẩm?
- Bạn là tổ chức chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường?
- Bạn trực tiếp nhập khẩu?
- Hay bạn trực tiếp sản xuất mỹ phẩm?
Từ đó mới xác định giấy phép, giấy chứng nhận, Phiếu công bố hoặc giấy tờ chuyên ngành thực sự liên quan. Điểm quan trọng nhất của quy định TMĐT năm 2026 là khoản 1 Điều 24 Nghị định 248/2026/NĐ-CP đã đưa giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận/chấp thuận… Đối với hoạt động kinh doanh có điều kiện vào thành phần cần xem xét của hồ sơ thông báo. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, tốt nhất hãy kiểm tra đúng hoạt động kinh doanh thực tế của chủ website, thay vì chỉ nhìn vào việc website đang bán sản phẩm gì.
Bạn đang có website bán mỹ phẩm nhưng chưa biết cần chuẩn bị giấy tờ nào? Nếu website của bạn đang bán mỹ phẩm và chưa xác định được Website có thuộc trường hợp phải thông báo hay không? Giấy tờ chuyên ngành nào cần chuẩn bị? Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có cần đưa vào hồ sơ hay không? Nội dung website đã phù hợp để nộp hồ sơ chưa?
Bạn có thể gửi đường link website và thông tin mô hình kinh doanh để được kiểm tra trước khi thực hiện. Thông tin liên hệ, Zalo và Hotline được cập nhật tại website Đăng Ký Web Với Bộ Công Thương. Việc kiểm tra trước sẽ giúp xác định đúng loại thủ tục, hạn chế chuẩn bị thừa giấy tờ hoặc nộp hồ sơ khi website vẫn còn những nội dung cần hoàn thiện.
Trên đây là chia sẻ hiểu biết cũng như kinh nghiệm khi hỗ trợ cho các doanh nghiệp ngành thực phẩm có thể nộp đầy đủ hồ sơ. Khi đầy đủ hồ sơ rồi thì cơ quan quản lý mới xem xét, đánh giá hồ sơ để cấp xác nhận. Nếu bạn chưa hiểu vấn đề nào hoặc còn thắc mắc thì liên hệ mình nhé. Mình sẽ hỗ trợ giải đáp cho các bạn.