Mục lục nội dung
Nếu bạn đang có website TMĐT bán hàng (hay còn gọi là nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp) mà đã được cơ quan quản lý cấp tích xanh, đưa lên hệ thống quản lý hoạt động TMĐT. Trong quá trình hoạt động, bạn có một vài thay đổi như thay đổi tên miền, tên người vận hành, địa chỉ… thì bạn có cần phải làm gì không? Nhiều bạn cứ suy nghĩ rằng, bạn đã thực hiện cấp tích xanh ban đầu rồi thì về sau bạn sẽ không cần làm gì khác nữa. Mình cho rằng, suy nghĩ này chưa đúng đâu. Cấp tích xanh chỉ là cái ban đầu. Trong quá trình hoạt động, bạn có các thay đổi thì bạn vẫn phải thực hiện khai báo sửa đổi, bổ sung để được cấp lại. Vậy thay đổi những gì mới phải làm sửa đổi, bổ sung? Trình tự, thủ tục thế nào? Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ một vài hiểu biết của mình dựa trên các văn bản pháp lý nhé.
1. Trường hợp nào thì phải thực hiện khai báo sửa đổi, bổ sung
Khoản 3 Điều 23 Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định:
a) Thay đổi tên nền tảng (tên miền website, tên ứng dụng);
b) Thay đổi người chịu trách nhiệm quản lý và vận hành nền tảng;
c) Thay đổi thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) hoặc Quyết định thành lập (đối với tổ chức) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
d) Thay đổi nội dung công khai về điều kiện hoạt động, điều kiện giao dịch trên nền tảng.
Như vậy, các điểm a, b,c là các thay đổi như tên miền website, người chịu trách nhiệm quản lý và vận hành nền tảng, thông tin giấy đăng ký kinh doanh sẽ dẫn đến bạn phải thực hiện khai báo sửa đổi, bổ sung.
Còn điểm d mới đáng nói này, theo mình hiểu nội dung này rất rộng đấy nhé. Ảnh hưởng rất lớn. Vì Nội dung công khai về điều kiện hoạt động, điều kiện giao dịch nằm ở Chương II Nghị định 248/2026/NĐ-CP (từ điều 4 đến điều 16). Tất các thay đổi như chính sách về giá, thông tin về chủ quản nền tảng, chính sách hoàn tiền, đổi trả, vận chuyển… Nếu có bất kỳ thay đổi trên website thì bạn cũng phải thực hiện thông báo sửa đổi, bổ sung.
2. Thời điểm nào phải thực hiện khai báo sửa đổi, bổ sung
Khoản 3 Điều 23 Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định “Chủ quản nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung thông báo trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi”. Như vậy, bạn có thể thay đổi trước, nhưng trong vòng 20 ngày làm việc tính từ ngày thay đổi–>Bạn phải thực hiện khai báo sửa đổi, bổ sung.
3. Trình tự, thủ tục hồ sơ thực hiện thông báo sửa đổi, bổ sung
Quy trình sửa đổi, bổ sung thông báo thực hiện trực tuyến tại cổng dịch vụ công quốc gia theo 02 bước sau đây:
Bước 1. Đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia, thực hiện khai báo sửa đổi, bổ sung thông tin theo mẫu và đính kèm tài liệu (nếu có) theo quy định.
Bước 2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chủ quản nền tảng nhận phản hồi về một trong các nội dung sau đây:
- Xác nhận hồ sơ thông báo; thông tin nền tảng được công khai tại Danh sách nền tảng thương mại điện tử đã được xác nhận thông báo trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử đã kết nối với cổng dịch vụ công quốc gia.
- Yêu cầu làm rõ thông tin hồ sơ sửa đổi, bổ sung. Chủ quản nền tảng thực hiện lại Bước 1.
- Chấm dứt hồ sơ và nêu rõ lý do. Thông tin nền tảng bị rút khỏi Danh sách nền tảng thương mại điện tử đã được xác nhận thông báo trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử đã kết nối với cổng dịch vụ công quốc gia.
4. Hồ sơ sửa đổi, bổ sung gồm những gì?
- a) Tờ khai thông tin theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II của Nghị định 248/2026/NĐ-CP (mẫu này được tích hợp sẵn trên hệ thống TMĐT rồi, chỉ cần điền thông tin thôi, không cần tải mẫu, nhập tay và gửi đâu);
- b) Tài liệu, văn bản chứng minh nội dung sửa đổi, bổ sung (nếu có).(Tài liệu là các giấy tờ thay đổi như giấy chứng nhận sở hữu tên miền mới, giấy đăng ký kinh doanh mới, bản chụp tài liệu các loại chính sách vận chuyển, giao hàng, hoàn tiền… để thể hiện tôi đã thay đổi trên website).
5. Thẩm quyền cơ quan xử lý hồ sơ sửa đổi, bổ sung
– Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (thường sẽ giao Sở Công Thương) thực hiện xác nhận sửa đổi, bổ sung thông báo nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến.
Trên đây là chia sẻ hiểu biết của mình về quy định trình tự, thủ tục hồ sơ sửa đổi, bổ sung thông báo nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến. Mình vẫn phân vân chỗ thay đổi ở điểm d Khoản 3 Điều 23 Nghị định 248/2026/NĐ-CP rộng quá. Chỉ cần thay đổi nhỏ các thông tin thì bạn vẫn phải thực hiện. Nhưng mà quy định vẫn là quy định và mình phải chấp hành thôi. Nếu có điều gì chưa rõ, cần thảo luận, trao đổi, tư vấn dịch vụ thì liên hệ mình nhé. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết của mình. Trong web mình cũng có nhiều bài viết khác nữa đó, hi vọng sẽ giúp bạn phần nào thông tin về lĩnh vực này.