Trong lộ trình cải cách thủ tục hành chính, bắt đầu từ ngày 01/07/2026, các doanh nghiệp vận hành nền tảng thương mại điện tử (TMĐT) kinh doanh trực tiếp sẽ cần tìm hiểu những thay đổi lớn về cơ quan thực hiện xác nhận thông báo nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ hiểu biết về các quy định lớn và mới như sau:
Mục lục nội dung
1. Sự chuyển dịch thẩm quyền từ Trung ương về Địa phương
Theo quy định tại Nghị định 248/2026/NĐ-CP, Chính phủ đã giao trực tiếp cho Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh thực hiện việc xác nhận thông báo, sửa đổi, bổ sung và chấm dứt thông báo đối với các nền tảng TMĐT kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến.
Sự thay đổi này diễn ra qua các giai đoạn cụ thể:
- Giai đoạn chuyển tiếp (trước 01/07/2026): Theo cơ chế phân cấp từ Nghị định 146/2025/NĐ-CP, Sở Công Thương các tỉnh đã bắt đầu thực hiện xác nhận thủ tục hành chính này. Tuy nhiên, kết quả cuối cùng vẫn là biểu tượng xác nhận điện tử dẫn về Hệ thống quản lý hoạt động TMĐT của Bộ Công Thương.
- Giai đoạn từ 01/07/2026 trở đi: Thẩm quyền này được quy định chính thức và trực tiếp cho cấp tỉnh trong Luật TMĐT 2025 và Nghị định 248, không còn thông qua cơ chế phân cấp nữa.
2. Vai trò của UBND cấp tỉnh trong quy trình 02 bước
UBND cấp tỉnh (mà đầu mối trực tiếp là Sở Công Thương) chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về TMĐT trên địa bàn.
Quy trình xác nhận được thực hiện 100% trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tại hệ thống quản lý thương mại điện tử địa chỉ http://online.gov.vn/ với các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm soát thông tin: Chủ quản nền tảng (chủ website) khai báo thông tin theo Mẫu số 01 và đính kèm tài liệu quy định
UBND cấp tỉnh sẽ là cơ quan trực tiếp rà soát tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 2: Phản hồi và cấp xác nhận: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan quản lý tại địa phương sẽ đưa ra phản hồi
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, thông tin nền tảng sẽ được công khai tại danh sách chính thức trên Hệ thống quản lý hoạt động TMĐT
3. Thời hạn và các kịch bản xử lý hồ sơ
Theo quy định, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được xử lý theo 3 hướng:
- Xác nhận thành công: Doanh nghiệp nhận biểu tượng (logo) tích xanh điện tử để gắn lên nền tảng. Khi người dùng nhấp vào logo này, họ sẽ được dẫn về trang công bố thông tin chính thống tại địa chỉ online.gov.vn
- Yêu cầu làm rõ: Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, chủ quản nền tảng có 60 ngày để bổ sung. Sau thời hạn này, nếu không phản hồi đầy đủ, hồ sơ sẽ bị chấm dứt tự động trên hệ thống.
- Từ chối hồ sơ: Cơ quan quản lý sẽ nêu rõ lý do (ví dụ: không thuộc đối tượng phải thông báo hoặc vi phạm các điều cấm kinh doanh trực tuyến)
4. Lưu ý về quy định chuyển tiếp
Đối với các nền tảng đã được Bộ Công Thương xác nhận thông báo trước ngày 01/07/2026, doanh nghiệp được phép tiếp tục hoạt động theo nội dung cũ đến hết ngày 30/06/2027
Trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ để cập nhật theo quy định mới của UBND cấp tỉnh nơi đặt trụ sở
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh các vướng mắc pháp lý khi thẩm quyền quản lý chính thức được chuyển giao toàn diện.
Trên đây là chia sẻ hiểu biết của mình về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện xác nhận thông báo nền tảng TMĐT. Nếu các bạn có chia sẻ, thảo luận thì liên hệ mình nhé.