Một doanh nghiệp có thể sở hữu và vận hành nhiều website cùng lúc. Ví dụ Công ty A có 5 website với 5 tên miền khác nhau để kinh doanh các nhóm sản phẩm khác nhau. Khi đó, doanh nghiệp thường thắc mắc: chỉ cần thông báo một lần cho cả doanh nghiệp hay phải thông báo từng website? Có phải tạo 5 tài khoản trên hệ thống không?
Câu trả lời cần tách thành “tài khoản của doanh nghiệp” và “hồ sơ thông báo của từng website/nền tảng”.
1. Có 5 website thì thông báo 1 lần hay 5 lần?
Nếu cả 5 website đều là nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến thuộc đối tượng phải thông báo thì về nguyên tắc từng website phải được xác nhận thông báo.
Lý do là Điều 23 Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định chủ quản nền tảng phải được xác nhận thông báo trước khi vận hành nền tảng. Mẫu số 01 cũng yêu cầu khai cụ thể thông tin của nền tảng, trong đó đối với website phải khai báo địa chỉ website, chủ sở hữu tên miền, logo, đơn vị cung cấp dịch vụ hosting và các chức năng của nền tảng.
Ví dụ Công ty ABC sở hữu:
- website-a.vn
- website-b.vn
- website-c.vn
- website-d.vn
- website-e.vn
Nếu cả 5 website đều có chức năng đặt hàng trực tuyến và thuộc diện thông báo thì không nên hiểu rằng website-a.vn được xác nhận thì 4 website còn lại tự động được xác nhận theo.
Mỗi website/tên miền là một nền tảng cần có thông tin xác nhận tương ứng.
2. Vậy có phải tạo 5 tài khoản không?
Không nên nhầm số lượng website với số lượng tài khoản.
Doanh nghiệp là một chủ quản. Việc doanh nghiệp vận hành nhiều website không đồng nghĩa cứ mỗi website lại phải tạo một tài khoản doanh nghiệp hoàn toàn mới.
Có thể hình dung:
01 Doanh nghiệp → 01 chủ quản → nhiều hồ sơ/nền tảng
Ví dụ:
Công ty ABC
- Hồ sơ 1: website-a.vn
- Hồ sơ 2: website-b.vn
- Hồ sơ 3: website-c.vn
- Hồ sơ 4: website-d.vn
- Hồ sơ 5: website-e.vn
Điểm quan trọng là kết quả xác nhận gắn với nền tảng được khai báo, chứ không phải cứ doanh nghiệp đã từng có một website được xác nhận thì tất cả website khác của doanh nghiệp đều mặc nhiên được xác nhận.
3. Có thể làm một hồ sơ rồi khai báo cả 5 tên miền không?
Đây là điểm doanh nghiệp cần lưu ý.
Mẫu số 01 của Nghị định 248/2026/NĐ-CP được thiết kế để khai thông tin cụ thể của nền tảng thương mại điện tử, trong đó có trường thông tin về địa chỉ website. Quy định cũng coi thay đổi tên nền tảng (tên miền website, tên ứng dụng) là một trường hợp phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung thông báo.
Vì vậy, không nên hiểu thủ tục theo cách: Công ty tôi có 5 website, tôi làm một hồ sơ cho công ty rồi ghi cả 5 website vào là xong.
Câu trả lời cuối cùng là doanh nghiệp không được làm một bộ hồ sơ rồi khai báo cả 5 tên miền.
4. Không phải cứ có 5 tên miền là phải làm 5 hồ sơ
Điểm này cũng rất quan trọng.
Giả sử doanh nghiệp có 5 tên miền nhưng:
- Tên miền chính abc.vn → website chính có chức năng đặt hàng trực tuyến.
- Tên miền phụ abc.com.vn → chỉ tự động chuyển hướng về abc.vn.
- abc.net.vn → chỉ giữ tên miền thương hiệu, không có website độc lập.
- Hai tên miền khác → website giới thiệu doanh nghiệp, không có chức năng đặt hàng trực tuyến.
Khi đó không thể máy móc kết luận doanh nghiệp phải làm 5 hồ sơ.
Phải xem từng website có thực sự là một nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến hay không. Điều 23 Nghị định 248 chỉ đặt ra nghĩa vụ thông báo đối với loại nền tảng này.
5. Nếu 5 website bán 5 loại sản phẩm khác nhau thì sao?
Việc cùng một doanh nghiệp đứng tên không làm mất tính độc lập của từng website.
Ví dụ:
Công ty ABC có:
- Website A bán mỹ phẩm
- Website B bán thực phẩm
- Website C bán thiết bị điện tử
- Website D bán đồ gia dụng
- Website E cung cấp dịch vụ
Nếu cả 5 website đều thuộc diện phải thông báo thì doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin, hàng hóa/dịch vụ, chính sách và tài liệu của từng website phù hợp với hoạt động thực tế của chính website đó.
Đặc biệt, nếu một website kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hồ sơ còn phải xem xét giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc văn bản chuyên ngành tương ứng theo Điều 24 Nghị định 248/2026/NĐ-CP.
Kết luận
Có thể nhớ rất đơn giản:
- 1 doanh nghiệp khác chỉ được thông báo 1 website.
- 1 doanh nghiệp có thể quản lý nhiều website.
- 5 website thuộc diện thông báo → từng website cần được xác nhận tương ứng.
Nhưng không có nghĩa phải lập 5 tài khoản doanh nghiệp khác nhau
Trước khi thực hiện, doanh nghiệp nên lập danh sách toàn bộ tên miền mình đang sử dụng và kiểm tra từng website có chức năng đặt hàng trực tuyến hay không. Chỉ khi xác định được điều này mới biết chính xác doanh nghiệp có 5 tên miền nhưng cần thông báo 1, 2, 3 hay cả 5 website.
Trên đây là trả lời cho các câu hỏi một doanh nghiệp có 5 website thì phải thông báo 1 lần hay 5 lần? Có phải lập 5 tài khoản không? Hi vọng, sẽ giúp phần nào thắc mắc của các bạn khi lần đầu tìm hiểu về nó. Nếu bạn có câu hỏi, thảo luận, cần tư vấn dịch vụ thì liên hệ với mình nhé. Cám ơn các bạn.