Nếu doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh và đang vận hành website bán hàng hoặc website cung cấp dịch vụ có chức năng đặt hàng trực tuyến, rất có thể website thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động thương mại điện tử theo quy định của Luật Thương mại điện tử năm 2025 và Nghị định số 248/2026/NĐ-CP.
Một câu hỏi mà chúng tôi thường xuyên nhận được là:
- Doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh sẽ nộp hồ sơ ở đâu?
- Có phải đến Sở Công Thương để nộp hồ sơ giấy không?
- Có phải lên Bộ Công Thương để xác nhận không?
- Thủ tục có mất phí không?
- Bao lâu thì hoàn thành?
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh hiểu rõ toàn bộ quy trình thực hiện.
Doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh có phải thông báo website không?
Nếu doanh nghiệp sở hữu nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến, tức là website cho phép khách hàng thực hiện một phần hoặc toàn bộ quá trình mua bán trực tuyến như:
- Đặt hàng;
- Đăng ký sử dụng dịch vụ;
- Đặt lịch;
- Thanh toán hoặc xác nhận giao dịch trực tuyến;
Thì doanh nghiệp thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục thông báo nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến theo quy định của pháp luật.
Việc doanh nghiệp đặt trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh không làm thay đổi nghĩa vụ này.
Doanh nghiệp TP. Hồ Chí Minh nộp hồ sơ ở đâu?
Đây là điểm mà rất nhiều doanh nghiệp còn nhầm lẫn.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh hoặc Bộ Công Thương.
Toàn bộ thủ tục được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử do Bộ Công Thương xây dựng và vận hành.
Sau khi doanh nghiệp hoàn thành việc khai báo hồ sơ trên hệ thống, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh (thông qua Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh) để xem xét, xử lý theo thẩm quyền.
Như vậy, doanh nghiệp chỉ cần có kết nối Internet là có thể thực hiện thủ tục mà không phải đi lại hoặc gửi hồ sơ bản giấy.
Hồ sơ thông báo website tại TP. Hồ Chí Minh gồm những gì?
Đối với doanh nghiệp có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, thành phần hồ sơ thực hiện giống như các địa phương khác trên cả nước.
Hồ sơ thông báo bao gồm:
- Tờ khai thông tin theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Phụ lục II Nghị định số 248/2026/NĐ-CP.
- Bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận hoặc văn bản chấp thuận đối với trường hợp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (nếu có).
- Trường hợp các giấy tờ này đã có dữ liệu điện tử và được kết nối với các cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc hệ thống dùng chung theo quy định thì doanh nghiệp không phải cung cấp lại.
Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Quy trình thông báo website tại TP. Hồ Chí Minh
Quy trình thực hiện được tiến hành hoàn toàn trực tuyến.
- Bước 1. Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ theo quy định.
- Bước 2. Đăng nhập Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử và kê khai hồ sơ điện tử.
- Bước 3. Hệ thống chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền của Thành phố Hồ Chí Minh để xem xét.
- Bước 4. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp thực hiện cập nhật theo yêu cầu trên hệ thống.
- Bước 5. Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ quy định, doanh nghiệp sẽ được xác nhận hoàn thành thủ tục thông báo ngay trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử.
Toàn bộ quá trình đều được thực hiện trực tuyến, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ giấy và cũng không phải đến làm việc trực tiếp với Sở Công Thương.
Thông báo website tại TP. Hồ Chí Minh có mất phí không?
Đây là một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất.
Câu trả lời là không.
Theo quy định hiện hành, thủ tục thông báo nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến không thu phí hoặc lệ phí nhà nước.
Doanh nghiệp không phải nộp bất kỳ khoản phí nào cho cơ quan nhà nước khi thực hiện thủ tục.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không có thời gian nghiên cứu quy định hoặc muốn tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn. Khi đó, doanh nghiệp chỉ phát sinh chi phí dịch vụ theo thỏa thuận với đơn vị tư vấn, hoàn toàn không phải là khoản phí do cơ quan nhà nước thu.
Bao lâu thì hoàn thành?
Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ, chính xác hay không và quá trình xem xét của cơ quan có thẩm quyền.
Trong thực tế, nhiều hồ sơ phải bổ sung nhiều lần do:
- Khai báo chưa đúng thông tin.
- Website chưa đáp ứng yêu cầu pháp luật.
- Thiếu các chính sách bắt buộc.
- Chưa xác định đúng loại hình nền tảng thương mại điện tử.
Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện.
Những lưu ý doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh cần biết
Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục, chúng tôi nhận thấy một số sai sót phổ biến như:
- Cho rằng chỉ website bán hàng hóa mới phải thông báo, trong khi nhiều website cung cấp dịch vụ có chức năng đặt hàng trực tuyến cũng thuộc diện thực hiện.
- Nhầm lẫn giữa thủ tục thông báo và đăng ký nền tảng thương mại điện tử.
- Chưa xây dựng đầy đủ các chính sách bắt buộc trên website theo Nghị định số 248/2026/NĐ-CP.
- Tưởng rằng phải trực tiếp đến Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả.
Thực tế, toàn bộ quá trình từ nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ đến nhận kết quả đều được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử.
Dịch vụ hỗ trợ thông báo website tại TP. Hồ Chí Minh
Nếu doanh nghiệp chưa có thời gian nghiên cứu quy định hoặc muốn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh.
Phạm vi hỗ trợ bao gồm:
- Tư vấn xác định website có thuộc diện phải thông báo hay không.
- Kiểm tra mức độ đáp ứng của website đối với quy định pháp luật.
- Soạn thảo đầy đủ các chính sách bắt buộc theo Nghị định số 248/2026/NĐ-CP.
- Chuẩn bị và kê khai hồ sơ trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử.
- Theo dõi hồ sơ, xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).
- Hỗ trợ doanh nghiệp cho đến khi hoàn thành thủ tục thông báo.
- Doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước và không phải nộp hồ sơ giấy.
Kết luận
Đối với doanh nghiệp có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương được thực hiện 100% trực tuyến thông qua Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử do Bộ Công Thương xây dựng và vận hành. Hồ sơ sau khi được gửi trên hệ thống sẽ được Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh (thông qua Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh) xem xét và xác nhận theo thẩm quyền. Doanh nghiệp không phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương, cũng không phải nộp phí hoặc lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục.
Nếu chuẩn bị đúng hồ sơ, đúng quy trình và đầy đủ các chính sách theo quy định, doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục thuận lợi và sớm đưa website vào hoạt động đúng quy định của pháp luật.
Trên đây là một vài chia sẻ của mình về thông báo website với Bộ Công Thương tại TP. Hồ Chí Minh: Hồ sơ, quy trình, chi phí và những điều doanh nghiệp cần biết. Rất mong nhận được những chia sẻ, hỏi đáp, thảo luận từ các bạn. Cám ơn các bạn đã theo dõi.